Privacy Staement
In dit Privacy Statement wordt omschreven hoe Sahmeran Entertainment B.V. omgaat met persoonlijke informatie.
Jij staat centraal bij alles wat we doen. Daarom behandelen we jouw persoonlijke informatie met respect.
In deze privacyverklaring wordt omschreven hoe Sahmeran Entertainment B.V (hierna: “Sahmeran” of “wij”) omgaat met persoonlijke informatie die we over jou te weten komen, wanneer je gebruikmaakt van onze diensten of onze websites. Sahmeran acht het van groot belang dat de verzameling en verwerking van jouw gegevens op een zorgvuldige en veilige wijze plaatsvindt. Wij adviseren je deze privacyverklaring zorgvuldig te lezen. We hebben ons best gedaan om deze uitleg zo kort begrijpelijk als mogelijk te maken. Mocht je meer informatie willen ontvangen, dan kun je contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming via info@sahmeran.nl.
HOE VERZAMELEN WE GEGEVENS?
Sahmeran kan op de volgende manieren informatie over jou verzamelen:
- Direct van jou – Als jij je bijvoorbeeld aanmeldt voor onze nieuwsbrief, een e-mail stuurt, gebruik maakt van onze klantenservice, een account creëert op de verkoopkanaal of op de Sahmeran website of deelneemt aan een winactie die Sahmeran organiseert;
- Via onze websites, apps of social media – Voor onder andere de uitoefening, verbetering en registratie van haar dienstverlening verzamelt Sahmeran via de websites die Sahmeran beheert verschillende gegevens, door o.a. het gebruik van cookies. Voor meer informatie hierover verwijzen je naar de cookieverklaringen op deze websites. Ook kunnen we, als je hiervoor toestemming geeft, jouw locatiegegevens via onze apps ontvangen;
- Via derden – indien je niet zelf jouw toegangsbewijs koopt, maar je deze toegewezen krijgt (bijvoorbeeld door jouw werkgever, vriend(in), of een commerciële organisatie) dan ontvangt Sahmeran jouw persoonsgegevens van een derde partij;
- Op evenementen – Sahmeran kan ook op de evenementen die zij (mede) organiseert gegevens van bezoekers verwerken, zoals het (met camera) registreren van een evenement voor commerciële of veiligheidsdoeleinden. De bezoeker wordt bij het betreden van een evenementlocatie altijd gewezen op een dergelijke verwerking.
WELKE GEGEVENS VERZAMELEN WE?
Sahmeran kan verschillende gegevens van gebruikers verwerken, waaronder persoonsgegevens. Het gaat hierbij om de volgende gegevens:
- Contact-, account- en ticketgegevens – zoals NAW-gegevens, telefoonnummer, e-mailadres, geboortedatum, klantnummer, het aantal gekochte tickets en stoelnummer(s);
- Betalings- en factuurgegevens – zoals factuuradres en betaalgegevens;
- App en website gegevens – zoals IP-adres, jouw unieke device identifier, verkeer- en locatiegegevens en wat je hebt gedaan op onze website of app. Voor meer informatie over het gebruik van cookies verwijzen wij je graag naar ons cookiebeleid;
- Door jou publiekelijk geplaatste gegevens – zoals reacties op onze websites, apps of op door ons beheerde social media sites geplaatste berichten;
- Informatie over jouw voorkeuren – zoals jouw muzieksmaak op basis van geselecteerde favoriete artiesten en/of eerder bestelde toegangskaarten;
- Speciale gegevens – in het geval dat je mindervalide bent, willen we er zeker van zijn dat je kunt genieten van een optimale beleving. Om te kunnen voorzien in jouw toegankelijkheidsvereisten verzamelen we gegevens over jouw behoeften. Dit kunnen gegevens zijn die je bij een aanvraag voor een mindervalideplaats aan ons verstrekt over jouw geestelijke en lichamelijke gezondheid; en
- Gegevens van minderjarigen – in de weinige gevallen waarin we persoonlijke informatie van kinderen verzamelen, vragen we altijd toestemming aan de ouders en zullen we dergelijke informatie altijd uitsluitend verzamelen voor de doeleinden die zijn gespecificeerd op het moment dat we deze verzamelen.
HOE EN WAAROM GEBRUIKEN WE DEZE GEGEVENS?
Sahmeran kan de hiervoor genoemde gegevens gebruiken voor de volgende doeleinden:
Wij gebruiken jouw gegevens om uitvoering te geven aan de overeenkomst met jou (bijvoorbeeld wanneer je een toegangsbewijs koopt), zodat wij:
- de bestelling kunnen verwerken;
- de betaling kunnen aanvaarden;
- jou klantenservice kunnen verlenen.
Voor onze gerechtvaardigde belangen, namelijk:
- Marktonderzoek en -analyse uitvoeren, om onze evenementen en diensten te verbeteren;
- Voor onze marketingdoeleinden, om je informatie te verschaffen over aanbiedingen, concerten en andere evenementen (zoals festivals), die door of in opdracht van Sahmeran worden georganiseerd. Denk dan bijvoorbeeld aan e-mails met concertinformatie of alerts per email over soortgelijke evenementen;
- Om e-mails van de klantenservice te sturen, zoals reserveringsbevestigingen en herinneringen aan events;
- Voor het waarborgen van jouw veiligheid en die van andere bezoekers tijdens onze evenementen, onder meer door op basis van locatiegegevens te zorgen voor een goede doorstroom en jou te persoonlijk te kunnen informeren in het geval van een calamiteit en op basis van leeftijdsgegevens onderscheid te maken tussen personen die wettelijk niet gerechtigd zijn te drinken;
- Om onwettig gedrag te voorkomen of op te sporen, om onze wettelijke rechten te beschermen of te handhaven of in andere gevallen toegestaan door de wet. Bijvoorbeeld ervoor zorgen dat kaarten in handen komen van echte fans, of alcoholgebruik door minderjarigen te voorkomen. Als zodanig kunnen wij jouw gegevens gebruiken om misbruik van ons intellectuele eigendom (bijv. onze merken of partners), fraude of andere misdrijven te voorkomen;
Wij verwerken jouw gegevens voor onderstaande doeleinden indien je hiervoor toestemming hebt gegeven. Deze toestemming kun je op ieder moment intrekken (zie ‘Jouw Keuzes en Rechten’ hierna):
- Om contact met je op te nemen met informatie of aanbiedingen met betrekking tot toekomstige soortgelijke events. Dit kan via e-mail, via push- en webmeldingen, via SMS, WhatsApp, of social media-platformen;
- Om op maat gemaakte reclame- en marketingcommunicatie te leveren op onze websites en apps ;
- Om jouw gezondheidsgegevens te verwerken om te voldoen aan jouw toegankelijkheidsvereisten – als je mindervalide bent en ervoor kiest om deze gegevens met ons te delen.
Indien wij daartoe wettelijk verplicht zijn, dan kunnen wij jouw gegevens ook verstrekken aan de relevante autoriteiten.
Als je gereageerd hebt op een vacature bij Sahmeran of een open sollicitatie hebt gestuurd, dan verwerken wij de door jouw aangeleverde gegevens ter voorbereiding op het eventueel sluiten van een arbeidsovereenkomst.
MET WIE DELEN WE GEGEVENS?
Sahmeran kan jouw gegevens delen met derden, wanneer dit wettelijk is toegestaan. Het kan voorkomen dat we jouw persoonsgegevens verstrekken aan de volgende partijen:
- Binnen de Sahmeran Entertainment- en bedrijven die diensten voor ons leveren zoals marketing, profilering, rapportage en technische ondersteuning;
- Onze externe dienstverleners (ook wel verwerkers genoemd), zoals cloud computingproviders, die de IT-infrastructuur leveren waarop onze producten en systemen zijn gebouwd, partijen die in opdracht van ons de ticketverkoop- en administratie verzorgt (waaronder Ticketmaster), en partijen die helpen met clienthandling. Deze opdrachtnemers van Sahmeran kunnen via hun websites ook gegevens verzamelen voor hun eigen doeleinden. Sahmeran is niet verantwoordelijk voor de verzameling van gegevens die niet in opdracht van Sahmeran plaatsvindt. We verwijzen je in dit verband naar het privacybeleid van deze partijen;
- Onze medepromotors en event partners die specifieke diensten organiseren of leveren bij een event (in overeenstemming met hun privacyverklaring);
- Derden die door jou ingekochte goederen en diensten leveren (bijvoorbeeld merchandise) zodat zij bestellingen kunnen verwerken en uitvoeren;
- Overige derden, indien jij hier toestemming voor hebt gegeven; en
- Overheidsinstellingen of andere bevoegde instanties indien dit wettelijk is toegestaan of vereist.
WEBSITES VAN DERDEN
Met uitzondering van de hierboven genoemde derden is deze privacyverklaring niet van toepassing op websites van derden, zoals bijvoorbeeld websites of apps van sponsors van evenementen van Sahmeran waarnaar Sahmeran linkt of social media buttons op onze websites waarmee beheerders van deze social media diensten jouw persoonsgegevens verzamelen. Sahmeran is niet verantwoordelijk voor het privacy beleid van de websites van derden. Sahmeran raadt je aan voor het privacybeleid van deze derden de betreffende websites te bezoeken.
JOUW KEUZES EN RECHTEN
Je kunt je gegevens altijd opvragen, aanpassen, zo nodig (laten) wijzigen of verwijderen. Te allen tijde mag je je eerder gegeven toestemming voor een verwerking intrekken. Ook als je bezwaar hebt tegen een verwerking, een verwerking wil beperken of wil laten overdragen, dan kan dat. Tot slot kun je ook met een klacht of vraag bij ons terecht. Het voorgaande kan op verschillende manieren:
- Je kunt zelf je account en voorkeuren bij onze ticketpartner aanpassen;
- Verder wordt onderaan elk bericht dat je van Sahmeran (of haar opdrachtnemers) ontvangt de mogelijkheid geboden je af te melden van de mailinglist, zodat je van Sahmeran (of haar opdrachtnemers) geen informatie meer ontvangt. Maak je geen zorgen, essentiële informatie over een evenement waarvoor je tickets hebt gekocht blijf je ook na afmelden van promotionele e-mails ontvangen;
- Ook kun je via de instellingen van jouw apparaat (zoals je mobiel) aan- en uitzetten of je locatiegegevens wil delen of push notificaties van Sahmeran wil ontvangen; en
- Voor het beheren van jouw cookievoorkeuren, verwijzen we je naar ons cookiebeleid
JOUW INFORMATIE ONDERHOUDEN
Sahmeran doet haar uiterste best ervoor te zorgen dat jouw informatie goed is beveiligd. Slechts die personen voor wie het uit hoofde van hun functie noodzakelijk is, krijgen toegang tot de gegevens van gebruikers. We hebben passende technische maatregelen getroffen en die worden regelmatig geüpdatet om te zorgen dat gegevens goed zijn beveiligd. Let wel: het internet is nooit 100% veilig. Zorg dat je zelf ook de nodige veiligheidsmaatregelen neemt en verstrek nooit je wachtwoord aan een ander.
Wij bewaren gegevens niet langer dan nodig om de door jou gevraagde diensten te kunnen verlenen. Wij zullen jouw gegevens veilig verwijderen wanneer deze niet langer nodig zijn voor deze doeleinden, in overeenstemming met ons bedrijfsbeleid.
Als onderdeel van een wereldwijde organisatie maken we gebruik van gedeelde diensten, waarvan sommige zich buiten de Europese Unie bevinden. Wanneer informatie op deze manier wordt doorgegeven, gelden er strikte regels om ervoor te zorgen dat jouw gegevens nog steeds tot op een hoog niveau worden beschermd. Als we dat doen, zullen we ervoor zorgen dat de nodige veiligheidsmaatregelen worden genomen. Wanneer jouw gegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden overgedragen, gebruiken wij een van de onderstaande mechanismen:
- Door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen;
- Bindende bedrijfsregels;
- Bindende regels voor bedrijfsprocessoren.
Voor meer informatie, of om een kopie van de relevante documentatie te krijgen, kun je contact met ons opnemen via info@sahmeran.nl.
WIJZIGING PRIVACYVERKLARING
Sahmeran behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring. We raden je aan om regelmatig zelf het privacybeleid van Sahmeran te bestuderen ten aanzien van wijzigingen. Als we belangrijke wijzigingen aanbrengen aan ons privacybeleid, dan zullen we je daarover infomeren en bij ingrijpende wijzigingen vragen wij – indien nodig – ook toestemming.